公文是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書(shū)面材料，是機(jī)關(guān)處理公務(wù)、交流經(jīng)驗(yàn)、實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、推動(dòng)工作的重要工具。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積累素材。公文寫(xiě)作者，須加強(qiáng)本單位業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，掌握單位當(dāng)前業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，熟悉近期及長(zhǎng)期規(guī)劃，做到與公司的思想同向和發(fā)展同步。廣泛收集對(duì)寫(xiě)作有用的國(guó)家政策、文件、講話、古詩(shī)詞等資料，了解所屬行業(yè)、相近行業(yè)相關(guān)知識(shí)和信息動(dòng)態(tài)，做一名“智庫(kù)型”公文寫(xiě)作者。學(xué)習(xí)過(guò)程中自覺(jué)養(yǎng)成隨手做筆記的習(xí)慣，抄立意、結(jié)構(gòu)、材料、語(yǔ)言、文風(fēng)，養(yǎng)成勤于思考和善于思考的習(xí)慣，不斷積累為我所用的大量實(shí)用性寫(xiě)作素材，增長(zhǎng)知識(shí)，開(kāi)闊視野。在寫(xiě)作過(guò)程做到活學(xué)活用、現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，為創(chuàng)新寫(xiě)作模式、提升寫(xiě)作水平奠定基礎(chǔ)。
二、深入實(shí)踐，化為己用。樹(shù)立沒(méi)有實(shí)踐就沒(méi)有發(fā)言權(quán)的思想，堅(jiān)持“打破砂鍋問(wèn)到底”的習(xí)慣，不恥下問(wèn)，當(dāng)好“學(xué)生”。把深入基層調(diào)查研究作為常態(tài)化，實(shí)地了解企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)行狀況、生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù)、安全措施、企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)等真實(shí)情況，掌握第一手資料，以立足更高的視角、更客觀的立場(chǎng)，篩選出公司各階段工作重點(diǎn)、亮點(diǎn)，梳理出最佳的語(yǔ)言表達(dá)方式。《秘書(shū)工作》雜志中有一篇文章寫(xiě)道：“公文寫(xiě)作有三種境界——尋門而入、倚門而歌、破門而出”，要想做到“破門而出”的最高境界，唯有通過(guò)多年的工作經(jīng)驗(yàn)和大量基層實(shí)踐。
三、理清思路，謀篇布局。一篇高質(zhì)量的公文要做到直述不曲、表述準(zhǔn)確，條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。在起草公文前，須吃透文件、會(huì)議、活動(dòng)等精神，按照一事一議原則，結(jié)合單位業(yè)務(wù)實(shí)際，準(zhǔn)確定位，要有一把鑰匙開(kāi)一把鎖的針對(duì)性。行文過(guò)程要樹(shù)立大局意識(shí)和規(guī)矩意識(shí)，公文題目要點(diǎn)明全文，一級(jí)標(biāo)題要全面概況本文內(nèi)容，二級(jí)三級(jí)標(biāo)題逐級(jí)說(shuō)明核心內(nèi)容，標(biāo)題與內(nèi)容要密切一致，避免“兩張皮”。正文要有骨有肉，實(shí)事求是，主次分明，數(shù)據(jù)詳實(shí)，表達(dá)簡(jiǎn)明扼要無(wú)歧義；全面考慮文中的政策、制度、語(yǔ)句與以前的文件內(nèi)容是否銜接緊密或有沖突之處，提高商業(yè)保密意識(shí)。引用成語(yǔ)、諺語(yǔ)、名人名言有出處可查，不能生搬硬套，表達(dá)內(nèi)容要恰如其分，并具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性、代表性和借鑒意義，使表達(dá)有廣度、有深度、有力度。同時(shí)，要區(qū)分文種，不能凡事都一竿子插到底，要給執(zhí)行單位留有操作空間；忌諱泛泛而提、一方治“百病”和妄加個(gè)人觀點(diǎn)等任性語(yǔ)句，更不能有“文字搬家”式的大水漫灌。要學(xué)會(huì)“否定”自己，并在否定中提升水平。當(dāng)一篇公文寫(xiě)完后，要通讀五遍以上，反復(fù)推敲修改，要精雕細(xì)鑿惜字如“金”，做到“少一句遺憾,多一句打擾”。最后，按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式（2012）》對(duì)內(nèi)容進(jìn)行排版，這樣才是完整的高質(zhì)量公文。
四、提煉精神，彰顯風(fēng)采。在日常工作中隨時(shí)了解、總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)思維習(xí)慣、語(yǔ)言習(xí)慣、表達(dá)習(xí)慣，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的材料反復(fù)琢磨，總結(jié)規(guī)律；撰寫(xiě)材料前，換位思考，站在全局觀看問(wèn)題、考慮問(wèn)題、提出問(wèn)題、處理問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題，揣摩領(lǐng)導(dǎo)想什么、要干什么、怎么去干，再出草稿、列提綱、分主次、填內(nèi)容，要有 “跳出城墻”的思維、站在“秦嶺之巔”的視角，不能“坐井觀天”就事論事；用最接近談話的語(yǔ)氣表述，拿捏住尺度、把握住分量（當(dāng)然這需要跟隨領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間長(zhǎng)，并在大量寫(xiě)作中積累總結(jié)），嚴(yán)肅時(shí)要有頭懸法劍之感，激昂處要有戰(zhàn)場(chǎng)擂鼓的氣勢(shì)，做到領(lǐng)導(dǎo)想到的事情，我們必須想到，沒(méi)有考慮全的地方，要替領(lǐng)導(dǎo)考慮到。最終寫(xiě)出的講話要有登峰攬?jiān)碌母叨群鸵暯恰⒋罄颂越鸬倪x出重點(diǎn)和亮點(diǎn)、剖析麻雀那樣的分清層次，凝練精華，完美表述。（王巖麟）
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